NEW YORK, bisniswisata.co.id: Selama dua tahun terakhir, tujuan Event tingkat kedua semakin populer, dan itu bukan hanya karena label harga yang lebih bersahabat.
Dilansir dari Meeting.skift.com, ketika Event tatap muka terus pulih, beberapa orang mungkin terkejut mengetahui bahwa kota-kota yang sama itu sebenarnya telah menutup celah dan beralih ke percakapan kelas satu.
Baik itu pertanyaan tentang peluang ekonomi atau kapasitas infrastruktur, mereka bersiap-siap untuk memberikan tingkat yang setara dengan tujuan Event bisnis top dunia.
Kebangkitan ini adalah hasil dari efek dua arah, yang didorong oleh pekerja jarak jauh dan bisnis yang giat memilih untuk pindah seperti halnya oleh proyek revitalisasi pemerintah.
Pada tahun 2021 saja, Baltimore melihat perusahaan keamanan siber DataTribe, Evergreen Advisers, dan AllegisCyber semuanya mendirikan kantor di dalam kota — dengan Port Covington, salah satu proyek pembangunan kembali kota terbesar di negara itu, menjadi lingkungan pilihan mereka.
Dan itu tidak berhenti di situ. Baltimore saat ini memiliki sembilan proyek revitalisasi bernilai jutaan dolar yang sedang berlangsung. Penyelenggara Event dapat semakin melihat apa yang disebut kota lapis kedua untuk infrastruktur canggih dan bakat terbaik.
Saat industri Event bekerja untuk menemukan kembali dirinya sendiri, menyeimbangkan kenaikan biaya dengan tekanan untuk memberikan pengalaman yang luar biasa dan jejak karbon yang lebih rendah, inilah saatnya untuk melihat kedua tujuan acara yang sama-sama diinvestasikan dalam jalur baru ke depan.
Membuat acara perjalanan & transportasi lebih ramah dan lebih terjangkau
Sebelum pandemi, satu dari tujuh orang mengindikasikan mereka tidak akan terbang karena khawatir tentang planet ini. Ketakutan itu semakin besar dengan kelompok – kelompok seperti No Fly Climate Sci dan Flight Free USA yang memimpin.
Dan bahkan bagi mereka yang mungkin membeli kredit karbon untuk mengimbangi dampak naik pesawat, terbang menjadi jauh lebih mahal.
Faktanya, data dari Biro Statistik Tenaga Kerja AS baru-baru ini mengungkapkan kenaikan biaya tiket pesawat sebesar 18,6 persen dari tahun ke tahun.
Ini meresahkan karena perusahaan dan individu sama-sama mencoba membatasi pengeluaran di masa ketidakpastian ekonomi. Dengan mengingat hal itu, masa depan Event perlu mempertimbangkan beberapa pilihan transportasi.
Saat industri penerbangan berupaya merangkul energi yang lebih bersih, tujuan acara yang sukses akan menggandakan pilihan transportasi alternatif yang menawarkan biaya yang lebih kecil untuk peserta dan biaya yang lebih kecil untuk lingkungan.
Di Baltimore, renovasi besar-besaran stasiun kereta kota, Stasiun Penn, dimulai tahun lalu. Proyek ini mencakup rencana untuk menggandakan kapasitas kereta api, bersama dengan penambahan infrastruktur yang diperlukan untuk kereta api berkecepatan tinggi, untuk memposisikan kota di tempat utama untuk perjalanan generasi berikutnya.
Vanessa Finney, wakil presiden eksekutif dari Mid-Atlantic Nursery Trade Show (MANTS), pertemuan tahunan yang diadakan di Baltimore setiap musim dingin yang secara rutin terjual habis setiap inci dari ruang pameran seluas 300.000 kaki persegi Baltimore Convention Center.
Dia menyoroti bahwa tidak peduli bagaimana peserta bepergian ke kota, mereka dapat mengandalkan cara yang hemat biaya dan rendah karbon untuk berkeliling begitu mereka tiba.
“Anda benar-benar tidak membutuhkan mobil di Baltimore,” kata Finney, yang juga tinggal di daerah itu, mengatakan kepada Skift Meetings. “Antara light rail, circulator [layanan bus gratis kota], taksi air, dan walkability keseluruhan, berkeliling itu mudah.”
Pembaruan perkotaan juga membawa serta peluang untuk menjadi strategis tentang di mana (dan seberapa jauh) untuk menginvestasikan sumber daya.
Berkat perencanaan kota yang cermat, hampir semua proyek pembangunan kembali utama Baltimore berlangsung dalam sepuluh menit berkendara dari Baltimore Convention Center, dan beberapa dalam sepuluh menit berjalan kaki.
Perencana acara yang sadar lingkungan harus selalu bertujuan untuk meminimalkan jarak perjalanan — apakah itu pertanyaan untuk mencapai tujuan itu sendiri, atau bergerak di dalamnya.
Nikmati fasilitas tercanggih tanpa habiskan biaya
Peserta bukan satu-satunya yang fokus pada anggaran mereka. Ketika industri acara perlahan-lahan bekerja untuk pulih dari kehancuran pandemi, penyelenggara lebih fokus dari sebelumnya pada manajemen biaya.
Namun, ini adalah tindakan penyeimbangan yang sulit: Memberikan pengalaman yang hilang dari peserta yang terjebak di Zoom saat mengelola tantangan inflasi yang menyakitkan.
Di sinilah kota-kota yang menemukan kegunaan baru untuk bangunan tua dan merevitalisasi ruang yang tidak terpakai dapat memberikan keajaiban yang diperlukan.
“Dibandingkan dengan kota-kota lain, secara keseluruhan, saya yakin Baltimore memiliki nilai ekonomi yang signifikan,” kata Finney.
“Secara khusus, saya menemukan pilihan hotel tidak hanya beragam, tetapi poin harga untuk acara menginap biasa juga sangat masuk akal. Baltimore juga merupakan tujuan yang lebih terjangkau daripada kota-kota lain di kawasan Atlantik Tengah.”
Beberapa penyelenggara mungkin sedikit skeptis dengan pengalaman yang ada di balik label harga yang lebih rendah.
Namun, berkat kampanye pembangunan kembali baru-baru ini, infrastruktur masih bisa sangat sejalan dengan masa depan industri acara.
Royal Farms Arena – sering digunakan sebagai tempat pendamping bagi grup pusat konvensi yang membutuhkan ruang tambahan – sedang dalam renovasi senilai US$150 juta yang akan memperluas kapasitas tempat duduk menjadi 15.000 dan menambahkan eksterior kaca baru.
Dengan konstruksi yang bergerak cepat, fasilitas yang ditingkatkan akan selesai pada waktunya untuk menyambut orang banyak ke Turnamen Asosiasi Atletik Antar Perguruan Tinggi Pusat 2023.
Kerumunan itu juga akan memiliki banyak pilihan hiburan baru untuk dipilih, termasuk tempat konser baru senilai US$50 juta di Distrik Hiburan Warner Street. Ini hanyalah dua contoh mengapa Finney memuji kota itu sebagai “ahli dalam mengambil kawasan industri yang lebih tua atau bekas dan merevitalisasinya.”
Merangkul alam terbuka dengan peluang baru untuk event terbuka
Pembaruan perkotaan bukan hanya tentang mengubah gudang lama menjadi ruang acara baru atau memperbarui cakrawala dengan bangunan baru.
Ini juga melibatkan pemberian tempat berkumpul baru kepada komunitas yang tidak memerlukan pintu atau dinding: taman umum dan ruang terbuka lainnya.
Mengikuti tren yang sama, banyak penyelenggara Event telah berfokus pada pemanfaatan alam terbuka untuk resepsi dan lingkungan pendidikan selama pandemi, dan gerakan mengambil kelas di luar tidak akan hilang dalam waktu dekat.
Selain membatasi penularan virus dan memungkinkan jarak sosial yang lebih mudah, ruang luar memungkinkan peserta menikmati menghabiskan lebih banyak waktu di bawah sinar matahari alami dibandingkan lebih banyak waktu di bawah lampu-lampu ballroom yang bercahaya.
Area makan luar ruangan, seperti restoran teras tepi laut Baltimore, juga bisa menjadi perubahan pemandangan yang menyegarkan.
Cobalah untuk memilih lingkungan dengan trotoar dan jalan setapak indah lainnya sehingga kelompok dapat berjalan-jalan sebelum atau sesudah makan dan bahkan menonton orang sambil duduk.
Orang Amerika telah makan dan minum di luar seperti orang Eropa dan kami menyukainya,” kata Bruce Warrener dan Dean Mistretta di Universitas Johnson & Wales baru-baru ini yang menulis dalam sebuah artikel prediksi tentang masa depan peristiwa.
“Pandemi meninggalkan bekas, dan beberapa orang lebih suka berada di luar karena mereka menganggapnya sebagai tempat yang lebih aman. Selama cuaca memungkinkan, pertimbangkan untuk mengadakan acara apa pun di luar yang cocok untuk diadakan di luar.”
Para perencana kota di balik pembangunan Baltimore yang ekspansif menaruh perhatian. Dari 40 hektar taman di Port Covington hingga perubahan senilai US$17 juta dari tiga taman di Rash Field, sebagian besar penemuan kembali kota akan menawarkan lebih banyak peluang untuk melarikan diri dari dalam ruangan.
Mengisi daftar pembicara dengan pemimpin bisnis lokal
Sering kali membayar untuk menyelenggarakan Event di tujuan dengan pasar lokal yang ramai, tetapi bukan hanya kota metropolitan terbesar yang menawarkan pembicara terbaik dan basis peserta yang siap pakai.
Ketika kota bekerja untuk meningkatkan infrastruktur fisik mereka, modal intelektual sering mengikuti di belakang. Pergeseran ke arah kerja jarak jauh hanya mempercepat tren ini.
Pada gilirannya, banyak pemimpin bisnis telah menggunakan perombakan pandemi sebagai kesempatan untuk mengevaluasi kembali di mana harus menanam akar.
Saat perusahaan berusaha melepaskan kantor pusat yang mahal, kota-kota lapis kedua telah menonjol di peta.
Di Baltimore, perusahaan lain telah mengambil petunjuk dari perusahaan keamanan siber perintis yang mendirikan toko di Port Covington dengan beberapa startup teknologi melakukan langkah yang sama.
Bahkan sebelum pandemi, Baltimore berhasil masuk ke dalam daftar kota-kota yang sedang naik daun versi Forbes untuk perusahaan rintisan dengan investasi VC lebih dari US$1 miliar.
Komunitas bisnis yang berkembang memberikan keuntungan bagi penduduk, dan juga membawa dampak yang berarti bagi penyelenggara acara.
Kumpulan pemimpin lokal yang mengganggu industri tradisional memberi penyelenggara kesempatan untuk menambahkan pembicara terkemuka dan pakar materi pelajaran ke program mereka.
Ini menghemat uang untuk perjalanan, tetapi yang lebih penting, ini adalah cara lain untuk menghubungkan program ke struktur tujuan tuan rumah.
Menjadi strategis tentang tujuan acara juga berarti mempertimbangkan kota-kota terdekat.
Konferensi TechNet Cyber 2022, misalnya, tidak hanya memanfaatkan status Baltimore sebagai pusat teknologi, tetapi juga diuntungkan dari kedekatannya dengan Washington D.C. dengan sederet pembicara yang diambil dari para pembuat keputusan berpengaruh di kawasan itu.
Memberi peserta akses ke pusat baru untuk bakat kreatif
Event selalu dibangun dengan hadirkan dua peluang utama: pembelajaran dan jaringan. Sementara manfaat tersebut dapat terjadi di mana saja, lebih banyak penyelenggara menyadari bahwa sebagian besar peserta ingin melihat apa yang terjadi di luar empat dinding tempat fisik.
Sebagian besar daya tarik berasal dari atraksi di sudut kota yang tersembunyi, tepat di luar kampus pusat konvensi. “Seiring dengan pembangunan kembali kota, hal itu memberi para peserta dan peserta pameran kami semakin banyak alasan untuk datang dan menjelajah,” kata Finney.
“Ketika Anda sudah berada di kota yang sama selama 42 tahun berturut-turut, Anda ingin membuat segalanya berbeda — karena orang-orang datang untuk melihat tentang kota itu. Ini adalah kesempatan untuk bepergian dan belajar.” tambahnya.
Bagi peserta setia MANTS dari tahun ke tahun, itu berarti berjalan kaki selama 15 menit untuk melihat-lihat vendor Baltimore lokal di Lexington Market, ciri khas semangat kewirausahaan kota yang berusia 200 tahun yang telah dimodernisasi dan ditingkatkan untuk tahun 2022.
Bisa juga naik taksi air 10 menit ke Harbour Point untuk beberapa pilihan F&B terlezat di kota ini, termasuk tempat baru dari Spike Gjerde pemenang James Beard.
Ke mana pun mereka pergi, para peserta tersebut akan menemukan bahwa efektivitas biaya kota lebih dari sekadar menarik pertemuan.
Ini juga memikat pemikir imajinatif, pecinta kuliner, dan visioner dari tujuan dengan harga lebih tinggi untuk meninggalkan jejak mereka sendiri di Baltimore.
Kota ini mendapat tempat di ikhtisar Thrillist terbaru tentang Kota Besar Amerika untuk Materi Kreatif (Yang Sebenarnya Bisa Anda Tinggalkan).
Aman untuk mengatakan bahwa beberapa dari materi iklan tersebut berperan dalam membantu kota mendarat di perusahaan yang didambakan — peringkat Insider tentang tempat teratas di AS untuk dikunjungi pada tahun 2022.
Seiring kota terus mengubah dirinya sendiri, tampaknya Baltimore akan mulai muncul di beberapa peringkat yang sangat penting: daftar pertimbangan untuk lebih banyak konvensi dan acara besar pada 2022 dan seterusnya.
Recent Comments